個人情報保護方針

 

「Gentle Herd」ではお客様に当社をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を開示していただきます。

>弊社は、個人情報保護法の趣旨のもと、この個人情報保護方針に則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、弊社が開示いただいた個人情報の取扱いに関するお客様と弊社との約束です。

◆ 弊社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

1) 弊社又は弊社が販売を代行する際の販売業者からお客様への商品の発送および代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用いたします。また、代金の請求に関連してご指定いただいた銀行口座などのお支払情報を利用する場合があります。
2) ご注文の内容や配送方法などの連絡・確認するために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用いたします。
3) お客様に弊社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用いたします。
4) 弊社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見、ご利用履歴などを利用いたします。
5) お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用いたします。
不正な目的をもって商品を注文するような方にサービスのご利用をお断りするために、不正な目的での利用がなされたと判断したお取引に関するお客様の氏名、住所、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を弊社指定の信用情報機関に提供いたします。

◆ 個人情報の管理について弊社は以下の体制で個人情報を管理いたします。

1) 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
2) システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施いたします。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理いたします。
3) お客様の個人情報は会員登録時から退会時まで保管し、退会処理完了後、随時破棄して参ります。
4) 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
このサイトは、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。

◆個人情報の開示について

1) 弊社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはございません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・法令や弊社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
2) 弊社又は弊社が販売を代行する際の販売業者からお客様への商品の発送および代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用いたします。また、代金の請求に関連してご指定いただいた銀行口座などのお支払情報を利用する場合があります。
3) お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示いたします。

お客様からお預かりした個人情報は、商品の注文の受付及び発送、DMやメールマガジン等の発送並びにお客様からのお問合せに回答するために利用いたします。
 
個人情報の開示・訂正及び利用・提供の中止の申出は、下記までご連絡をお願いいたします。
運営会社:日本大福商貿株式会社
店舗名:Gentle Herd
個人情報保護管理責任者:山本 紫織
問合せ先:[email protected]

個人情報保護方針

 「Gentle Herd」(運営会社:日本大福商貿株式会社 以下、「弊社」といいます)ではお客様に当社をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を開示していただきます。

>弊社は、個人情報保護法の趣旨のもと、この個人情報保護方針に則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、弊社が開示いただいた個人情報の取扱いに関するお客様と弊社との約束です。

◆ 弊社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

1) 弊社又は弊社が販売を代行する際の販売業者からお客様への商品の発送および代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用いたします。また、代金の請求に関連してご指定いただいた銀行口座などのお支払情報を利用する場合があります。
2) ご注文の内容や配送方法などの連絡・確認するために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用いたします。
3) お客様に弊社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用いたします。
4) 弊社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見、ご利用履歴などを利用いたします。
5) お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用いたします。
不正な目的をもって商品を注文するような方にサービスのご利用をお断りするために、不正な目的での利用がなされたと判断したお取引に関するお客様の氏名、住所、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を弊社指定の信用情報機関に提供いたします。

◆ 個人情報の管理について弊社は以下の体制で個人情報を管理いたします。

1) 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
2) システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施いたします。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理いたします。
3) お客様の個人情報は会員登録時から退会時まで保管し、退会処理完了後、随時破棄して参ります。
4) 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
このサイトは、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。

◆個人情報の開示について

1) 弊社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはございません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・法令や弊社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
2) 弊社又は弊社が販売を代行する際の販売業者からお客様への商品の発送および代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用いたします。また、代金の請求に関連してご指定いただいた銀行口座などのお支払情報を利用する場合があります。
3) お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示いたします。

PRIVACY STATEMENT

We take your privacy seriously and this privacy statement explains how www.gentleherd.jp(collectively, “we,” “us,” or “our”) collect, use, share and process your information.

Collection and Use of Personal Data

Personal data is information that can be used to directly or indirectly identify you. Personal data also includes anonymous data that is linked to information that can be used to directly or indirectly identify you. Personal data does not include data that has been irreversibly anonymized or aggregated so that it can no longer enable us, whether in combination with other information or otherwise, to identify you.

Promoting safety and security

We abide by the principles of legality, legitimacy, and transparency, use, and process the least data within a limited scope of purpose, and take technical and administrative measures to protect the security of the data. We use personal data to help verify accounts and user activity, as well as to promote safety and security, such as by monitoring fraud and investigating suspicious or potentially illegal activity or violations of our terms or policies. Such processing is based on our legitimate interest in helping ensure the safety of our products and services.

Here is a description of the types of personal data we may collect and how we may use it:

What Personal Data We Collect

?. Data you provide: 

We collect the personal data you provide when you use our products and services or otherwise interact with us, such as when you create an account, contact us, participate in an online survey, use our online help or online chat tool. If you make a purchase, we collect personal data in connection with the purchase. This data includes your payment data, such as your credit or debit card number and other card information, and other account and authentication information, as well as billing, shipping, and contact details.

?. Data about use of our services and products:

When you visit our websites, we may collect data about the type of device you use, your device’s unique identifier, the IP address of your device, your operating system, the type of Internet browser that you use, usage information, diagnostic information, and location information from or about the computers, phones, or other devices on which you install or access our products or services. Where available, our services may use GPS, your IP address, and other technologies to determine a device’s approximate location to allow us to improve our products and services.

How We Use Your Personal Data

Generally speaking, we use personal data to provide, improve, and develop our products and services, to communicate with you, to offer you targeted advertisements and services, and to protect us and our customers.

?. Providing, improving, and developing our products and services:

We use personal data to help us provide, improve, and develop our products, services, and advertising. This includes using personal data for purposes such as data analysis, research, and audits. Such processing is based on our legitimate interest in offering you products and services and for business continuity. If you enter a contest or other promotion, we may use the personal data you provide to administer those programs. Some of these activities have additional rules, which may contain further data about how we use personal data, so we encourage you to read those rules carefully before participating.

?. Communicating with you:

Subject to your prior express consent, we may use personal data to send you marketing communications in relation to our own products and services, communicate with you about your account or transactions, and inform you about our policies and terms. If you no longer wish to receive email communications for marketing purposes, please Contact Us to opt-out. We also may use your data to process and respond to your requests when you Contact Us. Subject to your prior express consent, we may share your personal data with third-party partners who may send you marketing communications in relation to their products and services. Subject to your prior express consent, we may use personal data to personalize your experience with our products and services and on third-party websites and applications and to determine the effectiveness of our promotional campaigns.

NOTE: For any of the uses of your data described above that require your prior express consent, note that you may withdraw your consent by contacting us.

Definition of “Cookies”

Cookies are small pieces of text used to store information on web browsers. Cookies are widely used to store and receive identifiers and other information on computers, phones, and other devices. We also use other technologies, including data we store on your web browser or device, identifiers associated with your device, and other software, for similar purposes. In this Cookie Statement, we refer to all of these technologies as “cookies.”

Use of Cookies

We use cookies to provide, protect, and improve our products and services, such as by personalizing content, offering and measuring advertisements, understanding user behavior, and providing a safer experience. Please note that the specific cookies we may use vary depending on the specific websites and services you use.

Disclosure of Personal Data

We make certain personal data available to strategic partners that work with us to provide our products and services or help us market to customers. Personal data will only be shared by us with these companies in order to provide or improve our products, services, and advertising; it will not be shared with third parties for their own marketing purposes without your prior express consent.

Data Disclosure or Storage, Transfer, and Processing

?. Fulfillment of legal obligations:

Due to the mandatory laws of the European Economic Area or the country in which the user lives, certain legal acts exist or have occurred and certain legal obligations need to be fulfilled. Treatment of personal data of EEA residents —As described below, if you reside within the European Economic Area (EEA), our processing of your personal data will be legitimized: Whenever we require your consent for the processing of your personal data such processing will be justified pursuant to Article 6(1) of the General Data Protection Regulation (EU) (“GDPR”).

?. For the purpose of reasonable implementation or application of this article:

We may share personal data with all our-affiliated companies. In the event of a merger, reorganization, acquisition, joint venture, assignment, spin-off, transfer, or sale or disposition of all or any portion of our business, including in connection with any bankruptcy or similar proceedings, we may transfer any and all personal data to the relevant third party.  We may also disclose personal data if we determine in good faith that disclosure is reasonably necessary to protect our rights and pursue available remedies, enforce our terms and conditions, investigate fraud, or protect our operations or users.

?. Legal Compliance and Security or Protect Other Rights

It may be necessary—by law, legal process, litigation, and/or requests from public and governmental authorities within or outside your country of residence—for us to disclose personal data. We may also disclose personal data if we determine that for purposes of national security, law enforcement, or other issues of public importance, disclosure is necessary or appropriate.

Children

Our products and services are intended for adults. Accordingly, we do not knowingly collect, use, or disclose data from children under 16. If we learn that we have collected the personal data of a child under 16, or the equivalent minimum age depending on the jurisdiction, we will take steps to delete the data as soon as possible. Please immediately Contact Us if you become aware that a child under 16 has provided us with personal data.

Your Rights

We take reasonable steps to ensure that your personal data is accurate, complete, and up to date. You have the right to access, correct, or delete the personal data that we collect. You are also entitled to restrict or object, at any time, to the further processing of your personal data. You have the right to receive your personal data in a structured and standard format. You may lodge a complaint with the competent data protection authority regarding the processing of your personal data.  To protect the privacy and the security of your personal data, we may request data from you to enable us to confirm your identity and right to access such data, as well as to search for and provide you with the personal data we maintain. There are instances where applicable laws or regulatory requirements allow or require us to refuse to provide or delete some or all of the personal data that we maintain. You may Contact Us to exercise your rights. We will respond to your request in a reasonable time frame, and in any event in less than 30 days.

Third-Party Websites and Services

When a customer operates a link to a third-party website that has a relationship with us, we do not assume any obligation or responsibility for such policy because of the third party’s privacy policy. Our websites, products, and services may contain links to or the ability for you to access third-party websites, products, and services. We are not responsible for the privacy practices employed by those third parties, nor are we responsible for the information or content their products and services contain. This Privacy Statement applies solely to data collected by us through our products and services. We encourage you to read the privacy policies of any third party before proceeding to use their websites, products, or services.

Data Security, Integrity, and Retention

We use reasonable technical, administrative, and physical security measures designed to safeguard and help prevent unauthorized access to your data, and to correctly use the data we collect. We will retain your personal data for as long as it is necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Statement, unless a longer retention period is required or permitted by law.

Changes to this Privacy Statement

We may periodically change this Privacy Statement to keep pace with new technologies, industry practices, and regulatory requirements, among other reasons.  Your continued use of our products and services after the effective date of the Privacy Statement means that you accept the revised Privacy Statement. If you do not agree to the revised Privacy Statement, please refrain from using our products or services and Contact Us to close any account you may have created.

Contact Us

If you have any questions regarding this Privacy Statement or its implementation, here is how you can reach us:
support@www.gentleherd.jp